Offre d'emploi : chargé·e d'accueil
Actualité publiée le 20/04/2022 | catégorie : Votre autopartage
Description du poste
Le poste proposé est sur une base de 37H30 travaillées par semaine, dans le cadre d’une annualisation du temps de travail (jours de RTT en compensation).
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 17h30, avec 1h de pause déjeuner.
Missions
- Accueillir, renseigner et/ou rediriger (contact direct ou par téléphone) les prospects, utilisateurs et utilisatrices du service vers la personne référente selon les sujets
- Gérer les e-mails entrant de la boîte de réception générique : réponse ou transfert vers la personne référente selon les sujets
- Traiter les inscriptions en ligne et en agence (majoritairement à titre privé, mais aussi à titre professionnel selon la taille de la structure qui souhaite s’inscrire au service)
- Traiter les demandes d’ajout/suppression de personnes habilitées à conduire sur les contrats privés et professionnels
- Épauler ponctuellement l’équipe pour de la gestion de petites tâches administratives, ou pour un besoin occasionnel sur le terrain
Compétences transversales et savoir-être
- Pédagogie client et prise de recul nécessaire sur son travail
- Bon sens de l’écriture, de l’accroche. Très bonne orthographe
- Aisance sur les outils informatiques et les logiciels courants de bureautique et de collaboration en ligne
- Capacité à s’organiser seul·e et en équipe
- Oser questionner, demander
- Anglais parlé et écrit (facultatif, mais serait un véritable plus)
- Intérêt pour les mobilités durables et l’ESS (économie sociale et solidaire)
Rémunération : 1 800€ brut / mois + astreintes hebdomadaires rémunérées (base volontariat)
Avantages
- Chèques déjeuner par jour travaillé
- Abonnement Citiz offert et tarif préférentiel sur les locations à titre privé
Candidature et infos : bordeaux@citiz.fr